Automatisch erkennen
Das System liest Absender, Betreff, Inhalt und Anhänge und ordnet den Vorgang als Rechnung, Gutschrift, Bestellung oder Anfrage ein.
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Aus E-Mails werden
klare Aufgaben.
Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Anfragen automatisch erkennen, sicher lokal ablegen und in einer einfachen internen Übersichtsseite bearbeiten.
Ablauf besprechen ↗LIVE-BEISPIELPosteingang → AufgabeLokal aktiv
- 01EINGANGNeue E-Mail
Text und PDF-Anhang kommen herein.
- 02ERKENNUNGRechnung erkannt
Typ, Absender und Werte werden gelesen.
- 03ABLAGELokal gespeichert
/Rechnungen/2026/Huber
- 04ÜBERSICHTPrüfen & freigeben
Status, Zuständigkeit und Kommentare.
Richtig ablegen
Mail und Dokumente landen nachvollziehbar in deiner bestehenden Ordnerstruktur – auf deinem eigenen Rechner oder Server.
Gemeinsam bearbeiten
Eine kleine lokale HTML-Übersicht zeigt alle To-dos. Status setzen, Zuständigkeit festlegen, Kommentare ablegen und nichts mehr übersehen.
Ich denke beides von Anfang an mit. Im besten Fall läuft die gesamte Lösung lokal und ist von außen nicht erreichbar. Dazu gehört auch ein sinnvolles Backup-Konzept für Dokumente und Anwendung.
Wie sieht dein Posteingang heute aus?
Erzähl mir davon. Ich gebe dir einen konkreten, durchdachten Lösungsvorschlag – persönlich in Graz und Graz-Umgebung.
Problem schildern ↗